Letnie imprezy plenerowe pod lupą fiskusa: loterie, stoiska i legalne zatrudnienie

Letni kalendarz w Luboniu i okolicy szybko zapełnia się wydarzeniami pod chmurką. Festyny, jarmarki, pikniki czy festiwale to dla mieszkańców okazja do spotkań, a dla organizatorów i wystawców – intensywny czas pracy. Wraz z atrakcjami rośnie jednak lista formalności, o których łatwo zapomnieć w ferworze przygotowań. Wielkopolska administracja skarbowa przypomina, że przy imprezach plenerowych szczególnie ważne są kwestie zgłoszeń, ewidencjonowania sprzedaży i legalnego zatrudnienia.

W komunikacie podkreślono, że wiele wydarzeń organizują jednostki samorządu terytorialnego lub podmioty działające w ich strukturach, a prowadzenie atrakcji dla uczestników nierzadko wiąże się także z obowiązkami podatkowymi. W praktyce oznacza to konieczność dopilnowania kilku kluczowych obszarów – od loterii fantowych po prawidłową obsługę stoisk gastronomicznych.

Małe loterie fantowe: zgłoszenie z wyprzedzeniem i bez opłaty

Jedną z najczęstszych atrakcji podczas lokalnych imprez są losowania fantów. Fiskus przypomina jednak, że loterie fantowe są w świetle przepisów traktowane jako gry losowe o charakterze hazardowym. To oznacza konkretne wymagania formalne.

Małą loterię fantową trzeba zgłosić do właściwego urzędu celno-skarbowego co najmniej 30 dni przed jej planowanym rozpoczęciem. Zgłoszenie ma być dokonane na odpowiednim formularzu. Ważna informacja dla organizatorów: samo zgłoszenie nie wiąże się z opłatą.

„Loterie fantowe, często obecne podczas lokalnych wydarzeń, zgodnie z przepisami traktowane są jako gry losowe o charakterze hazardowym. W związku z tym należy je zgłosić do właściwego urzędu celno-skarbowego co najmniej 30 dni przed ich planowanym rozpoczęciem.”

Wielkopolska administracja skarbowa

W materiałach informacyjnych wskazano również, że dostępne są: broszura „Broszura - małe loterie (PDF 2,56 MB)” oraz formularz „Druk - zgłoszenie małej loterii fantowej wraz z załącznikami ( Word 96 KB)”.

Stoiska handlowe i gastronomia: kasa fiskalna, paragony i dokumenty

Letnie imprezy to również stoiska z pamiątkami, regionalnymi produktami i rozbudowana strefa gastronomiczna. W tym przypadku przypomnienie dotyczy podstawowego obowiązku: sprzedaż powinna być ewidencjonowana przy użyciu kasy fiskalnej, a klienci muszą otrzymywać paragony.

Przed startem sezonu warto sprawdzić, czy urządzenia działają prawidłowo, są zalegalizowane oraz mają wykonane wymagane przeglądy techniczne. Administracja skarbowa zwraca uwagę także na dokumentację: należy przechowywać nie tylko potwierdzenia sprzedaży, ale też zakupu – co ma znaczenie m.in. przy udokumentowaniu legalnego pochodzenia towarów. Dokumentacja księgowa powinna pozostawać spójna z raportami z kasy fiskalnej.

• sprzedaż na stoiskach powinna być rejestrowana na kasie fiskalnej, a paragony wydawane klientom
• kasy fiskalne powinny być sprawne, zalegalizowane i po przeglądach technicznych
• należy przechowywać dokumenty sprzedaży i zakupu oraz dbać o zgodność księgowości z raportami z kasy

Osobne regulacje dotyczą alkoholu i wyrobów tytoniowych. Produkty akcyzowe muszą być odpowiednio oznakowane, a sprzedający powinien spełniać dodatkowe wymagania – w tym posiadać wymagane zezwolenie na sprzedaż alkoholu.

Animatorzy i obsługa wydarzeń: prace sezonowe też muszą być legalne

Przy większych imprezach plenerowych rośnie zapotrzebowanie na osoby do obsługi stoisk, animatorów, pracowników porządkowych czy personel gastronomii. Fiskus przypomina, że nawet jeśli jest to praca sezonowa lub dorywcza, zatrudnienie musi odbywać się legalnie i zgodnie z przepisami.

Wskazano przy tym, że w okresie letnim branże sezonowe – w szczególności gastronomia, handel, turystyka i usługi rozrywkowe – naturalnie przyciągają więcej klientów. To również czas, gdy Krajowa Administracja Skarbowa uważniej przygląda się działalności w miejscach o dużym natężeniu ruchu turystycznego.

„Nawet w przypadku prac sezonowych czy dorywczych konieczne jest zapewnienie legalnego zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.”

Dyrektor Izby Administracji Skarbowejw Poznaniu

Przypomnienie Wielkopolskiej administracji skarbowej ma pomóc organizatorom i przedsiębiorcom uniknąć problemów w szczycie sezonu. Dla mieszkańców oznacza to jedno: imprezy mogą być równie atrakcyjne, co bezpieczne i przygotowane zgodnie z przepisami – od losowania fantów po sprzedaż w strefie gastronomicznej.

19 czerwca 2026 to data, przy której opublikowano zestaw kluczowych wskazówek oraz materiały dotyczące m.in. małych loterii fantowych.